A céges ügyintézés soha nem volt olyan egyszerű, mint manapság, köszönhetően többek között az internetnek. Az ügyintézésekhez szükséges céges dokumentumok nagy része azonnal, online megrendelhető, beszerezhető. Lássuk, hogy melyeke ezek az azonnal beszerezhető dokumentumok, és mire használhatjuk őket.
Cégkivonat
A cégkivonat a legnépszerűbb, leggyakrabban használt céges dokumentum, egy cég hatályos, a cégjegyzékben az adott pillanatban szereplő adatokat tartalmazza. Egy cégkivonat 30 napon át használható fel, utána újat kell kérni. Szükség lehet rá banki ügyintézéskor, szerződéses ügyekhez, de cégkivonatot kell igényelnünk akkor is, ha egy partnerünket le szeretnénk ellenőrizni.
A cégkivonat kérhető hiteles, közhiteles és Apostille formátumban is. A hiteles és a közhiteles jelző a hitelesség fokát jelenti, Apostille cégkivonatra pedig külföldi felhasználás során lesz szükségünk.
Cégmásolat
A cégmásolat nagyon hasonló a cégkivonathoz, azonban nem csak a jelenlegi adatokat tartalmazza, hanem visszamenőleg is minden olyan adat megtalálható a cégmásolatban, melyek a cégjegyzékben valaha szerepeltek.
Cég névjegy
A cég névjegy a cég formáját, nevét, székhelyét, statisztikai számjelét, adószámát és pénzforgalmi jegyzőszámát tartalmazza, hiteles formában. A névjegy a naponta frissülő adatokat tartalmazza, valamint azt is, ha ezekre módosítási kérelem érkezett, ami még nem lett elbírálva.